Flexit

Gestion des contacts et des groupes de contacts



Gestion des contacts


Lorsque vous aurez cliqué sur Gérer les contacts dans la boite CONTACT, l'affichage de la colonne gauche changera pour vous proposer de nouvelles options.


 
Boite Options

Gestion des contacts,

Importer des données vous permet d'importer des adresses dans le module provenant de sources externes (Outlook, Entourage...)


Boite FILTRES

Contact... les champs permettant de renseigner les informations d'un membre.

Groupe, vous permet d'affecter un groupe à un membre en le sélectionnant dans Liste des groupes et en cliquant sur la double flêche pointant vers Affectations.

Créer un contact

clic sur créer contact, une fenetre s'ouvre :


Une fois rempli on obtient ces nouvelles fenêtres :





On clique sur ajouter une adresse si nous avons l'adresse :




Liste des contacts (zone de droite)




Dans la dernière colonne vous avez la possibilité de sélectionner un utilisateur en cochant la case a l'extrême gauche, de le modifier en cliquant sur ou de le supprimer en
cliquant sur .


Gestion des groupes

Lorsque vous aurez cliqué sur Gérer les groupes dans la boite CONTACT , l'affichage de la colonne gauche changera pour  vous proposer de nouvelles options.
 
 Contacts, nombre de contacts par groupe

 Actions, comme dans la plupart des cas vous avez la possibilité de modifier ou de supprimer un groupe, respectivement à gauche et à droite.

 

une fenetre s'ouvre pour créer le groupe



La zone de droite quant à elle vous proposera d'ajouter ou de modifier les contenus d'un groupe.


Nom, le nom du groupe que vous voulez créer ou modifier
Description du groupe
Inscription, donne la possibilité ou non au membre de s'inscrire à ce groupe sur le site.
Envoi, donne la possibilité de ne pas envoyer a ce groupe