Gestion de la vie privée
Dans le cadre de votre politique relative à la gestion de la vie privée de vos clients et collaborateurs, vous avez certaines obligations à respecter.
Le Module 'Gestion de la vie Privée' est mis à votre disposition pour définir votre politique vis à vis de ces obligations.
Cette politique doit porter sur plusieurs points et vise à garantir, de manière générale, que vous assurez la confidentialité, la mise en sécurité, la sauvegarde et le droits d'accès et/ou d'oubli aux données personnelles.
Pour apporter ces garanties, il vous appartient de communiquer avec les visiteurs de votre site sur vos engagements et de recueillir leur consentement à ces engagements.
Il vous appartient également de garantir que chaque fournisseur, partenaire ou prestataire auquel vous transmettez des données ou auquel vous permettez de récolter ou de manipuler des données prennent les mêmes engagements.
Le module de gestion de la vie privée est décomposé en 3 grandes parties :
- Les options de vie privée :
pour fonctionner, votre site internet utilise des cookies ainsi que des services proposés par d'autres sites internet et prestataires (Mesure de statistiques, cartes dynamiques, vidéos, réseaux sociaux...). Cette partie est destinée à vous aider à définir votre politiques relative à la demande d'autorisation à faire aux internautes pour permettre la communication et/ou l'autorisation d'utilisation de tous ces services externes au site. En effet vous permettez un partage d'informations sur l'internaute rentrant de fait dans la protection des données personnelles. Le plus souvent ceci se fait grâce à des cookies.
- Les options de sécurité :
pour garantir que les données des utilisateurs ne puissent pas être utilisées par des tiers, il est important de protéger l'accès à ces données. Vous pouvez donc définir une politique contraignant des contrôles d'accès renforcés ainsi que des contraintes de complexité des mots de passe.
- Les outils de suppression des données :
tous vos utilisateurs disposent d'un droit à l'oubli. Celui-ci peut être excercé sur une demande spécifique ou bien doit être mis en oeuvre de votre propre initiative selon les relations que vous entretenez. Cette partie vous permet de retrouver facilement les données à supprimer et de déclencher leur suppression par anonymisation.
Tout est accessible depuis le module situé dans OPTIONS -> Gestion de la vie privée
En complément de ces paramétrages, vous trouverez dans la section Autres conseils les différentes actions que vous pouvez mener dans le cadre de votre politique, comme par exemple la demande de consentement pour l'envoi d'emailling ou la nécessité d'ajouter dans tous vos formulaire une case à cocher avec une demande de consentement pour l'exploitation des informations ou encore le besoin d'activer le cryptage sur votre hébergement (https)...