FlexIT intègre un outil de gestion de fichiers vous permettant de les transférer sur le serveur, de les organiser et de les rendre accessibles.

Les formats de fichiers acceptés par défaut sont :
- Microsoft Office Word, Excel
- Adobe PDF
- Formats images (JPG, GIF,...)

Le poids maximum autorisé est de 2 Mo (dans la limite de votre espace disque attribué)
 

On peut accéder au Gestionnaire de fichiers en créant un lien ou une image.
Mais aussi depuis le menu "MODULES -> Gestionnaire des médias"



le gestionnaire de fichiers s'affiche, pour sélectionner les fichiers, les images ou les médias, vous devez cliquer sur la flèche du menu déroulant  pour faire afficher les menus :



En cliquant sur Images, vous obtiendrez ceci :


En apprendre plus sur le "Gestionnaire des images"

En cliquant sur Fichiers, vous obtiendrez cela :



En sélectionnant Médias, vous obtiendrez ce résultat, cliquez sur l'image pour en apprendre plus sur ce module.


En apprendre plus sur le module  "Gestionnaire de médias Flexit"

Pour accéder à cet outil, il faut d'abord créer un lien sur un texte (et/ou une image) puis désigner le fichier cible du lien.

Dans la fenêtre "Lien", cliquez sur "lien sur un fichier" :



Vous accédez à l'interface de gestion des fichiers :


 

1. Prévisualisation des fichiers existants sur le serveur
2. Dossiers de fichiers, pour faciliter la gestion
3. Outils

Si le fichier que vous souhaitez sélectionner est déjà présent sur le serveur, cliquez droit dessus et cliquez sur Sélectionner.



Sinon, il va falloir le télécharger de votre ordinateur vers le serveur

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Téléchargement de fichiers vers le serveur

Dans la zone des outils, cliquez sur "Ajouter des fichiers".

Cela ouvre une fenêtre système qui vous demande de choisir un ou plusieurs fichiers à télécharger sur le serveur.

Pour sélectionner plusieurs fichiers, vous pouvez :
- Sélectionner tout un répertoire (CTRL+A ou Pomme+A sur Mac)
- Sélectionner le premier fichier de votre sélection, maintenir la touche Majuscule enfoncée et cliquer sur le dernier de votre sélection
- Sélectionner les fichiers un à un dans la liste en maintenant la touche CTRL (ou Pomme sur Mac) enfoncée

Une fois validée, votre sélection ira directement dans la zone de prévisualisation des fichiers sur la droite.

Une fois le téléchargement fini, passez votre curseur sur sa vignette et double-cliquez dessus.

Cela vous ramène automatiquement à la fenêtre des Propriétés du lien, que vous n'avez plus qu'à valider.