OPTIONS DE VIE PRIVEE
Pour fonctionner, votre site internet utilise des cookies ainsi que des services proposés par d'autres sites internet et prestataires (Mesure de statistiques, cartes dynamiques, vidéos, réseaux sociaux...).
Cette partie du module va vous aider à définir votre politique relative à la demande d'autorisations à faire aux internautes pour permettre la communication et/ou l'autorisation d'utilisation de tous ces services.
Pour plus d'informations sur vos obligations, nous vous conseillons de vous rendre sur le site internet de la CNIL en charge des contrôles et mise en application de la politique générale de protection des données, notamment à cette adresse : https://www.cnil.fr/fr/cookies-comment-mettre-mon-site-web-en-conformite
Voici un extrait provenant du site de la cnil en date du 25 mai 2018 :
Vos obligations :
- informer les internautes de la finalité des cookies
- obtenir leur consentement préalable à la pose de certains cookies
- fournir aux internautes un moyen de les refuser
Cookies nécessitant le recueil du consentement préalable
Les cookies nécessitant une information préalable et une demande de consentement, sont, par exemple :
- les cookies liés aux opérations relatives à la publicité ;
- les cookies des réseaux sociaux générés par les boutons de partage de réseaux sociaux lorsqu'ils collectent des données personnelles sans consentement des personnes concernées ;
- certains cookies de mesure d'audience.
Tant que la personne n'a pas donné son consentement, ces traceurs ne peuvent être déposés ou lus sur son terminal.
Les PARAMETRAGES DISPONIBLES
Pour mettre en pratique votre politique, vous devez activer le bandeau de vie privée et définir son comportement :Pour ce faire, vous devez selectionner le menu "OPTIONS" et sélectionner "Gestion de la vie privée"

Une fenetre s'ouvre :

Il faut activer le bandeau de vie privée pour voir s'afficher la fenêtre suivante :

Trois informations importantes sont à choisir :
1 / La page d'information sur les cookies : si vous disposez déjà du texte relatif au cookies, selectionnez la page du site internet dans le menu présentant ce texte. Sinon cocher la case à cocher pour que le module créer une nouvelle page avec un exemple de contenu que vous aurez ensuite à modifier depuis le module site Internet. C'est depuis cette page que les internautes doivent pouvoir activer ou non les cookies qu'ils acceptent !

2 / La façon dont vous considérez que les personnent acceptent ou refusent ces cookies :
L'acceptation explicite : les internautes doivent passer par la page d'information et selectionner quels cookies ils acceptent ou bien cliquer sur un bouton tout accepter pour faire disparaitre la barre d'information et que les cookies autorisés puissent être autorisés. Il vous appartient également de faire apparaitre l'accès à la page d'information du site depuis un des menus du site (par exemple dans le menu de pied de page ou depuis vos CGV ou vos mentions légales)
3/ Votre choix relatif aux statistiques :
Les statistiques de consultation de votre site sont obtenues le plus souvent grâce à un service externe comme Google Analytics. La politique de gestion des statistiques pilote uniquement ce mode de statistiques, à savoir celles définies dans l'onglet STATS de flexit.
Si dans cet onglet, le prestataire de statistiques est Google Analytics, alors Flexit modifie automatiquement le script de statistique présent pour se conformer aux évolutions de Google Analytics et ne communiquer que des données anonymes. Si de plus vous n'utilisez aucun autre service de google comme par exemple les pub Adwords, Google Business ..., les statistiques ainsi posées peuvent respecter votre politique de gestion des données personnelles et peuvent ne pas nécessiter d'acceptation de l'utilisateur (comme c'est le cas des cookies techniques nécessaires au fonctionnement du site).
En cas de doute nous vous conseillons de cocher la case :

Pour activer le respect de la vie privée de votre compte Google Analytics :
Pour celà :
a/ connectez vous à votre compte google analytics depuis https://analytics.google.com
puis rendez vous dans l'espace d'administration de votre compte

b/ définissez la durée de conservation des données dans Analytics

puis

c/ Validez les nouvelles conditions générales de Google Analytics après les avoir consultées et définissez les coordonnées de votre DPO

puis

Exemples de configuration
Dans la perspective ou vous utilisez des services de publicité, ou bien si vous avez une lecture prudente des règles de protection des données,voici un paramétrage très ferme concernant votre politique.


ATTENTION : dans cette configuration, aucun service externe n'est appelé sans l'accord explicite de l'internaute. Vous perdez ainsi la visibilité sur la plus grande partie de vos statistiques, et des parties de votre site internet telles que les cartes interactives, les vidéos, les liens avec les réseaux sociaux ... peuvent ne plus fonctionner tant que l'internaute n'a pas accepté de profiter des services !
Dans le cas ou vous n'utilisez pas de services publicitaires et si vous désirez conserver toutes les fonctionnalités de votre site tout en ayant une bonne politique de gestion des données personnelle, voici un exemple de configuration équilibré :



Nous vous invitons à valider vos choix avec votre DPO qui est au fait des contraintes légales et saura vous indiquer les meilleurs choix.
En aucun cas votre agence ou la hotline ne pourront vous indiquer les choix à faire ou vous valider la bonne conformité légale de vos options.
Autres paramètres:
Le bloc préférence de service :

Cette partie de la configuration recense les services que Flexit peut gérer. Tous ne sont pas forcément activés sur votre site internet.
Les composants sont gérés par flexit dans une implantation 'standardisée' : si une implantation particulière du composant a été utilisée, elle risque de ne pas être correctement gérée par le module de gestion de la vie privée. Si vous le constatez n'hésitez pas à remonter l'information à la hotline pour que votre implantation technique spécifique puisse être prise en compte.
La liste des composants est donc amenée à évoluer et peut varier selon les modules installés sur votre site internet.
Le fait de cocher un service affichera le service comme un service potentiellement désactivable par l'internaute depuis la page de gestion des données personnelles.
Aussi merci de ne cocher que les services que vous savez être présents et utilisés sur votre site et pour lequel vous désirez laisser à l'internaute la possibilité de le désactiver.
Par exemple, si vous avez un usage intensif des relations Facebook, malgrès la politique RGPD vous pouvez parfaitement décider de ne pas laisser à l'internaute la possibilité de désactiver ce service !