Comment créer des groupes de contact
 
Dans l'onglet contact de Flexit 

1- Cliquez sur "Ajouter un groupe"

2- Nommez le groupe


3- Donnez lui des attributions



Comment ajouter manuellement des contacts dans un groupe

1- Editez la fiche d'un contact

 

2- Ajouter le contact dans la liste des groupe

 

Comment ajouter des contacts dans un groupe en effectuant un import

 

Cliquer sur l'icône "Importer des données"


La fenêtre suivante s'affiche :

1- Choisissez sur votre ordinateur un fichier Excel
2- Choisissez un groupe parmi ceux existants
3 et 4 Cocher les deux cases
5- Démarrer l'importation

La fenêtre suivante s'affiche :

1- Automatiquement, le système fait correspondre les colonnes de votre fichier Excel à celles qu'il attend. Vérifier et choisissez en d'autres en cas d'erreur ou bien de correspondance non réalisée
2- IMPORTANT : Cocher comme clef de recherche le champ "MAIL" ! Cela permettra au système de verifier si ce contact existe déjà dans la base, dans ce cas là le contact existant sera mis à jour. Si vous ne cochez pas cette case, tous les contacts contenu dans votre fichier Excel seront importé en créant de nouvelle fiche, quitte à créer un dublon.
3- Importer les données - ATTENTION : le bouton gris sert à supprimer les contacts